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阻礙效率管理的七大因素
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2018-01-12 瀏覽次數:

    精益生產咨詢公司認為企業經營管理是制約和決定效益的重要因素,沒有效率的管理是對企業資源的浪費,提高管理效率重點在于加強創新觀念,先知先覺,把握好當前創新時機。

     

    效率管理

     

    效率管理

     

    根據中國企業家調查系統調查,60%的企業管理者認為,企業經營管理是搞好企業的關鍵。管理是制約和決定企業效益的重要因素,管理水平的高低關鍵取決于管理效率的狀況,較低的管理效率很難使企業較好的成長,較高的管理效率一般能使企業獲得較好的效益和回報。而管理的目的就是為了提高效率和效益,取得最佳的勞動成果,所以說管理效率是企業的生命,只有提高管理效率,企業才能充滿生機,才能在競爭中生存。

     

    在現實企業管理中,管理不可能完全沒有效率,沒有效率的管理是不能長久存在的,這如同沒有生命力的肌體必定死亡一樣,企業管理的終極目標就是提高管理效率,從而達到高質量的管理水平。

     

    相對于管理工作的高效率而言,低效率管理造成的資源浪費是非常大的。豐田公司作為世界一流的管理型企業提出了管理7大浪費概念:

     

    1. 管理要素不能得到有效利用的閑置浪費

     

    所謂閑置,是指精益生產管理工作中的庫存浪費,包括固定資產的閑置、職能的閑置或重疊、工作程式復雜化形成的重疊、人員的閑置以及資訊的閑置。

     

    2. 缺乏凝聚力的協調浪費

     

    所謂協調,就是指組織中的一切要素、工作或活動要和諧的配合,以便于組織的整體目標能夠順利實現。精益生產有了良好的協調,就會出現一加一大于二的協同效應。但是,如果在管理工作中由于工作進程、上級指示的貫徹、資訊傳遞以及業務流程等方面的協調不力,就會使整個組織缺乏團隊意識、協調精神,在導致工作效率低下的同時也造成了極大的浪費。

     

    3. “低效”造成的效率浪費

     

    所謂低效,包括兩層含義,其一是指工作的低效率或者無效率;其二是指錯誤的工作造成的負效率。低效率通常是由于管理者的低素質、方法不當或者固步自封的僵化思想造成的。

     

    4. 無“理”造成的管理成本浪費

     

    在精益生產管理中,“理”具體指“目標、指標、預算、計劃”,如果管理依“理”行事,企業就能很好的控制管理成本,減少浪費。但是,如果企業的預定指標不合理、計劃編制無依據、計劃執行不嚴肅、計劃檢查不認真、計劃考核不到位、投入產出不匹配就會造成管理成本的隱性浪費。

     

    5. 按個人意愿行事造成的無序浪費

     

    職責不清、業務能力低下、有章不循、業務流程不明確等造成的無序也是一種浪費,尤其是有章不循造成的無序,更是一種極大浪費——因為精益生產管理者的有章不循不僅會造成無章無序的管理,而且會影響員工的積極性和創造性,甚至影響部門的整體工作效率和質量。這些無序出現的頻率高了,就會造成工作混亂。

     

    6. 缺乏責任心和主動精神的等待

     

    在管理工作中,等待上級的指示、等待下級的回報、等待顧客的回復以及等待生產現場的聯系都是浪費的表現。其中,等待上級的指示是指上級不安排工作下級就坐等,上級不指示下級就不行動、上級不詢問下級就不匯報、上級不檢查下級就拖著辦。等待下級的匯報是指不主動深入調查情況,掌握第一手資料,而是被動地聽下級匯報,不核實就作決定;精益生產等待生產現場的聯系是指職能部門不主動去為現場提供服務,而是坐等現場的聯系,沒有設身處地的去為現場著想,嚴重的影響了生產現場問題的及時解決。

     

    7. 敷衍了事的應付浪費

     

    所謂應付,就是工作雖然干了,但是不主動、不認真,敷衍了事,不追求最好的結果,從而缺乏實際效果。主要有應付基礎工作和應付檢查兩種表現。精益生產無論哪一種應付,都會導致工作流程前松后緊,尤其是在涉及系統性和流程性工作時,如果前面不認真、則將對后續工作產生較大影響。例如,交貨期確認不準確、不及時、就會導致生產制造系統出現額外加班浪費。精益生產這種浪費主要是由責任心不強和素質低下等造成的,它實際上是工作中的失職。這種浪費對組織的損害是隱性的,將逐步侵蝕組織的肌體,是一種慢性毒藥。

     

    管理是一門綜合性的科學,內容廣泛,不能以偏蓋全。高效的管理既包括對人、財、物等硬資源的利用,也包括對制度、創新、文化等軟資源的應用和開發,只有重視提高管理效率,確保管理質量,避免管理浪費,才能為企業持續的發展奠定堅實的基礎。

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