5S咨詢公司概述：7S管理是由5S管理發展而來，7S管理的內容是整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。辦公室作為企業的重要場所，實施7S管理能有效提高企業管理水平。那么它的7S管理規范是什么呢？

辦公室7S管理

一、7S管理之整理（區分要與不要的東西，不要的東西及時處理）

1、辦公桌上只可放置電腦、電話、筆筒、計算器、水杯、檔案架及相應的工作文件等。

2、辦公桌抽屜內物品放置整齊，分類并標識。

3、個人物品，如：挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內。

4、常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中，再立在檔案架內。

5、不常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中，再歸類存放于帶有編號、名稱的資料柜中。

6、打印機、傳真機放置在專用臺位上，相應紙張整齊擺放在抽屜內，廢棄紙張整理后擺放在規定位置。

二、7S管理之整頓（嚴格按定置圖及規定的數量擺放）

1、對非必要物品果斷丟棄，對必要物品妥善保存，使辦公現場井然有序，并能經常保持良好狀態。

2、辦公室內明顯物品位置合理，放置得當。

3、室內若有其他必需物品，則應合理收納起來，并整齊放置。

4、掃帚、簸箕、拖布應放置于衛生間不明顯的適當角落處。

5、電源電器線：室內所有電源電器線均需用束線按類別束起，懸掛，便于清掃。

6、對垃圾桶實行定置管理，每人一個垃圾桶，放置于自己辦公桌的內側，每天進行傾倒。

三、7S管理之清掃（保持辦公范圍內無垃圾、灰塵、雜物）

1、制定電子版值日表，當天值日人員負責清掃地面、門、窗臺、文件柜、專用打印機或復印機等，按定置要求整理辦公室內物品，清理打印或復印產生的廢紙，傾倒室內垃圾簍內垃圾并進行必要的清洗。

2、每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、柜子內的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其符合定置要求。

四、7S管理之清潔（鞏固、維護整理、整頓、清掃后的工作成果）

1、嚴格按照7S管理要求，徹底整治自己的辦公區域。

2、辦公過程中養成并保持隨手清潔的良好習慣。

3、經常進行整理、整頓和清掃，并貫徹執行到日常的7S工作之中。

4、維持整理、整頓、清掃的成果，使其成為一種制度和習慣，從而獲得堅持和制度化的條件，提高工作效率。

五、7S管理之素養（養成良好工作習慣，努力提高個人素養）

1、嚴格遵守公司各項管理規定。

2、室內不許亂貼、亂掛紙質值日表、提示標語等。

3、必須著工裝上班，胸前佩戴員工卡。

4、上班時不玩游戲、聊天或做與工作無關的事。

5、私人聯系盡量使用個人手機，保證公司事務電話暢通；接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。

6、使用完會議室后，椅子歸位、清理煙灰、紙杯等雜物。

六、7S管理之安全（正確使用辦公范圍內的電氣設備，安全第一）

1、理順電腦、打印機、復印機的接線并捆扎。

2、掌握一定的事故救治方法。

3、人不在或下班后，切斷所有電源，關閉好門窗。

4、定期檢查辦公區電源、線路的安全狀況。

七、7S管理之節約（物盡其用，節省資源，提高辦公效率）

1、人走燈滅，節約用水。

2、紙張盡量雙面使用，廢棄紙張回收處理。

3、光線充足時關燈。

4、最大限度利用辦公用品，廢舊物資分類回收。

5、溫度適宜時，盡量不開空調。